Toda LLC de Florida necesita un agente registrado: una persona o empresa con dirección física en Florida que recibe en nombre de tu empresa las notificaciones legales y el correo oficial. Si vives fuera de EE. UU., no puedes serlo tú, así que tendrás que elegir uno. Te explicamos qué exige la ley, qué hace exactamente un agente, cuánto cuesta y qué mirar antes de contratarlo.
Qué es un agente registrado
Es el punto de contacto oficial de tu LLC en Florida. Su función principal es recibir las notificaciones judiciales, por ejemplo si alguien demanda a tu empresa, y otros avisos y documentos oficiales, y reenviártelos a la dirección que le hayas dado.
Su nombre y su dirección aparecen en el registro público de empresas de Florida, Sunbiz. Por eso cualquiera que necesite notificar algo a tu LLC sabe dónde hacerlo, aunque tú vivas en otro país.
Qué exige la ley de Florida
La ley de LLC de Florida (sección 605.0113) obliga a cada LLC a designar y mantener de forma continua un agente registrado y una oficina registrada en Florida. Además:
- El agente debe aceptar el cargo por escrito ante el Estado, declarando que conoce y acepta sus obligaciones.
- Debe reenviar a la LLC cualquier notificación o requerimiento que reciba, a la última dirección que la empresa le haya dado.
- La oficina debe estar abierta al menos de 10:00 a 12:00 y de 14:00 a 16:00, de lunes a viernes salvo festivos, con alguien presente que pueda recibir notificaciones (sección 48.091).
Esta última regla es la que hace inviable, para la mayoría de los dueños que viven fuera, usar la dirección de un amigo o un apartamento vacío.
Quién puede serlo
Según la ley, el agente puede ser:
- Una persona que viva en Florida y cuya dirección de trabajo coincida con la oficina registrada.
- Una empresa autorizada, como una corporación o una LLC de Florida, o una de otro estado autorizada a operar en Florida, con la misma condición de dirección.
En la práctica hay tres opciones:
| Opción | A favor | En contra |
|---|---|---|
| Tú mismo, si vives en Florida | Sin costo adicional | Tu dirección queda pública y debes estar disponible en el horario legal |
| Un familiar o conocido en Florida | Sin costo o barato | Dependes de que esté siempre disponible y te reenvíe todo a tiempo |
| Un servicio profesional | Cumple el horario, protege tu privacidad y suele escanear y reenviar el correo | Tiene una cuota anual; hay que comparar bien qué incluye |
Cuánto cuesta
Hay dos tipos de costo: lo que cobra el Estado y lo que cobra el agente.
| Trámite en Sunbiz | Tasa oficial |
|---|---|
| Designar agente al crear la LLC | $25 (incluidos en los $125 del alta) |
| Cambiar de agente registrado | $25 |
| Renuncia del agente (LLC activa) | $85 |
Tasas publicadas por la División de Corporaciones de Florida. Lo que cobra un servicio profesional varía mucho entre empresas, y algunos lo incluyen gratis el primer año al crear tu LLC con ellos. Por eso conviene mirar siempre el precio de renovación.
Qué mirar antes de contratar un servicio
- El precio de renovación, no solo el del primer año.
- Cómo te avisa: si escanea las cartas y te las envía por correo electrónico el mismo día, o solo las reenvía por correo postal.
- Qué correo incluye: algunos solo gestionan las notificaciones legales y cobran aparte el resto de la correspondencia.
- Si te recuerda los plazos, como el informe anual de Florida.
- Si su dirección te sirve para algo más. La dirección del agente no siempre sirve como dirección de tu empresa: algunos bancos y fintechs no la aceptan, como vimos en nuestra comparativa de bancos.
- Atención en español, si la necesitas.
Qué pasa si te quedas sin agente
No mantener un agente registrado es uno de los motivos por los que el Estado puede disolver administrativamente tu LLC (sección 605.0714). Antes de hacerlo, debe enviarte un aviso, y tienes 60 días para corregirlo.
Además, sin agente puedes no enterarte de una notificación judicial dirigida a tu empresa. Y el agente también te reenvía avisos importantes, como los recordatorios del informe anual, que cuesta $138.75 si lo presentas antes del 1 de mayo y $538.75 si lo presentas después. Lo explicamos paso a paso en nuestra guía del informe anual de Sunbiz.
Cómo cambiar de agente
Puedes cambiar de agente cuando quieras presentando el cambio en Sunbiz, con una tasa de $25. El nuevo agente debe aceptar el cargo. Si cambian el nombre o la dirección de tu agente, la ley da 30 días para comunicarlo al Estado.
Si es el agente quien renuncia, te lo notificará, y tendrás que nombrar a otro antes de que la renuncia sea efectiva para no quedarte sin cobertura.
No olvides el seguro: la LLC protege tu patrimonio personal, pero no a la empresa. Te explicamos qué seguros exige la ley y cuáles necesitarás en nuestra guía de seguros para tu LLC en Florida.
Preguntas frecuentes
¿Puedo ser mi propio agente registrado en Florida?
Sí, si vives en Florida y tu dirección profesional es la oficina registrada. Tienes que estar disponible allí en el horario legal (de 10:00 a 12:00 y de 14:00 a 16:00, de lunes a viernes), y tu dirección pasa a ser pública en Sunbiz. Si vives fuera de Florida, necesitas que otra persona o un servicio actúe como agente.
¿Es obligatorio tener agente registrado en Florida?
Sí. La ley de Florida (sección 605.0113) obliga a toda LLC a designar y mantener en todo momento un agente registrado y una oficina registrada en el estado, desde el día en que se crea, y el informe anual te pide confirmarlo cada año.
¿Cómo encuentro un agente registrado en Florida?
Florida no publica una lista de servicios recomendados, así que compara varios con los puntos de esta guía: precio de renovación, cómo te avisan, qué correo incluyen y si te recuerdan los plazos. También puedes nombrar a una persona que viva en Florida y esté disponible en horario de oficina, o a una empresa autorizada para operar en el estado.
¿Qué hace un agente registrado?
Recibe las demandas, las notificaciones oficiales y el correo del estado en nombre de la LLC y se los reenvía a la empresa sin demora. Debe mantener la oficina registrada abierta en el horario que fija la ley.
¿Puedo ser mi propio agente registrado si vivo fuera de EE. UU.?
No. La ley exige una persona que viva en Florida o una empresa autorizada, con una oficina física en Florida abierta en el horario legal.
¿Puedo usar la dirección de un apartado postal o una oficina virtual?
No como oficina registrada: debe ser una dirección física donde alguien pueda recibir notificaciones en el horario legal.
¿El agente registrado es lo mismo que la dirección de mi empresa?
No necesariamente. La oficina registrada puede coincidir con tu lugar de negocio en Florida, pero muchas LLC de dueños extranjeros tienen una dirección para el agente y otra para operar.
¿Cuánto cuesta un servicio de agente registrado?
Depende de la empresa y de lo que incluya. Compara el precio de renovación, cómo te avisan del correo y si te recuerdan los plazos, no solo el precio del primer año.
Siguiente paso
El agente registrado es una de las piezas de tu LLC. Repasa el proceso completo en cómo abrir una LLC en Florida siendo extranjero y la obligación anual con el IRS en nuestra guía del formulario 5472.