Cómo abrir una LLC en Florida siendo extranjero

Abrir una LLC en Florida desde otro país es más sencillo de lo que parece: no necesitas viajar, ni tener residencia, ni un número de Seguro Social. Lo que sí necesitas es hacerlo en el orden correcto y conocer un par de obligaciones que casi nadie explica y que pueden salir caras si se te pasan. En esta guía te lo contamos paso a paso, con las tasas oficiales y las fuentes de cada dato.

Antes de empezar: qué es (y qué no es) una LLC

Una LLC (limited liability company, o compañía de responsabilidad limitada) es la forma más habitual de crear una empresa pequeña en EE. UU. Separa tu patrimonio personal del de la empresa y es flexible en cómo se organiza y cómo tributa.

Lo que no hace es cambiar tu situación migratoria. Ser dueño de una LLC no te da visa, residencia ni permiso para trabajar en EE. UU. Puedes ser propietario y dirigirla desde tu país, pero trabajar físicamente en EE. UU. es otra cuestión, que depende de tu visa. Si es tu caso, habla antes con un abogado de inmigración.

Esta guía se centra en la situación más común: una LLC con un solo dueño que no reside en EE. UU. Si van a ser varios socios, la LLC tributa por defecto como sociedad (partnership) y las obligaciones fiscales cambian bastante. En ese caso, conviene que un contador los oriente desde el principio.

Paso 1. Elige el nombre

El nombre de tu LLC debe incluir las palabras “limited liability company” o las abreviaturas “LLC” o “L.L.C.”, según la ley de Florida. Además, tiene que ser distinguible de los nombres que ya existen en el registro.

Antes de decidirte, búscalo en el buscador de empresas de Sunbiz. Si vas a usar el nombre como marca, comprueba también que el dominio web y las redes sociales estén libres. Registrar la LLC no protege la marca a nivel nacional.

Paso 2. Consigue un agente registrado

Toda LLC de Florida necesita un agente registrado (registered agent): la persona o empresa que recibe en tu nombre las notificaciones oficiales y legales. La ley exige que tenga una oficina física en Florida, y puede ser:

• una persona que resida en Florida, cuya dirección de trabajo sea la misma que la de la oficina registrada; o
• una empresa autorizada para operar en Florida, con esa misma dirección.

Si no vives en Florida, no puedes ser tu propio agente. Lo habitual es contratar un servicio profesional de agente registrado, que cobra una cuota anual. No sirve un apartado de correos: tiene que ser una dirección física donde alguien pueda recibir documentos en horario de oficina.

Paso 3. Registra la LLC en Sunbiz

La LLC nace cuando presentas los Articles of Organization (el acta de constitución) ante la División de Corporaciones de Florida, a través de su web, Sunbiz. Se hace en línea y no exige estar en EE. UU.

Las tasas oficiales son:

• $100 de tasa de presentación, más $25 por la designación del agente registrado: $125 en total.
• Opcionales: certificado de vigencia (certificate of status) por $5 y copia certificada por $30. Algunos bancos piden uno de los dos.

Ten en cuenta que todo lo que presentas en Sunbiz es público: cualquiera puede consultar los nombres y direcciones que figuren en el registro. Si te preocupa la privacidad, piensa bien qué dirección usas. Muchos dueños usan como dirección de correspondencia la de un servicio profesional en lugar de la de su casa.

Sunbiz procesa los documentos por orden de llegada y no da un plazo fijo. En su web puedes consultar las fechas que están tramitando en cada momento.

Paso 4. Redacta el acuerdo operativo

El acuerdo operativo (operating agreement) es el documento interno que define quién es dueño de la LLC, cómo se toman las decisiones y qué pasa si alguien entra o sale. No se presenta en Sunbiz.

La ley de Florida admite que sea oral, implícito o escrito, incluso si solo hay un socio. En la práctica, tenlo siempre por escrito y firmado: los bancos suelen pedirlo para abrir la cuenta, y es tu mejor prueba de que tú y la empresa son cosas distintas.

Paso 5. Obtén el EIN sin SSN

El EIN (Employer Identification Number) es el número fiscal de tu LLC ante el IRS. Lo necesitarás para abrir la cuenta bancaria, facturar y cumplir con las obligaciones anuales. El IRS no cobra por él. Desconfía de las webs que te cobran por “tramitarlo” sin dejar claro que es un servicio opcional.

La solicitud en línea solo está disponible si el responsable tiene SSN, ITIN o EIN. Si no tienes ninguno, usas el Formulario SS-4 por una de estas vías:

• Por teléfono, solo para solicitantes internacionales: +1 267-941-1099 (no es gratuito), de lunes a viernes, de 6:00 a 23:00, hora del Este. Te dan el número en la misma llamada.
• Por fax, al +1 304-707-9471 si envías desde fuera de EE. UU. Suele llegar en unos 4 días hábiles.
• Por correo a “Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999”. Tarda unas 4 semanas.

Un detalle importante: en la línea 9a del SS-4 debes marcar “Other” y escribir “Foreign-owned U.S. disregarded entity - Form 5472”. Así el IRS sabe desde el principio que tu LLC tendrá que presentar ese formulario cada año (lo vemos más abajo).

Paso 6. Abre la cuenta bancaria

Con la LLC registrada y el EIN, ya puedes abrir la cuenta de la empresa. Los bancos están obligados por ley a verificar tu identidad. Si no eres estadounidense, pueden aceptar tu pasaporte (con el país que lo emitió) u otro documento oficial con foto que acredite tu nacionalidad o residencia.

Cada banco fija sus propios requisitos, pero lo habitual es que pidan:

• los Articles of Organization y, a veces, un certificado de vigencia;
• la carta del IRS con el EIN;
• el acuerdo operativo firmado;
• tu pasaporte y, en muchos casos, un comprobante de domicilio.

Muchos bancos tradicionales piden que vayas en persona a una sucursal. Otras entidades, como algunas plataformas financieras digitales, permiten abrir la cuenta en remoto, aunque pueden tener límites o no aceptar ciertos países. Compara condiciones antes de decidir y, sobre todo, no mezcles tu dinero personal con el de la LLC.

Paso 7. Licencias locales, si operas en Miami

Si tu LLC solo existe en papel y trabajas desde tu país, este paso probablemente no te afecte. Pero si vas a tener un local o un lugar de negocio en Miami, el condado de Miami-Dade exige un Local Business Tax Receipt por cada lugar de negocio. Si además está dentro de un municipio (por ejemplo, la ciudad de Miami), necesitarás también la licencia de la ciudad.

Algunas actividades necesitan además licencias estatales o profesionales específicas. Compruébalo antes de empezar a operar.

Obligaciones de cada año

Aquí es donde se equivoca la mayoría. Registrar la LLC es un trámite de una vez; mantenerla al día es cosa de cada año.

El Formulario 5472, explicado

Si eres el único dueño y no resides en EE. UU., para el IRS tu LLC es una foreign-owned U.S. disregarded entity. La LLC no presenta una declaración de impuestos propia, pero cada año debe presentar el Formulario 5472 adjunto a un Formulario 1120 pro forma (en el que solo se rellenan unos pocos campos).

En él se informa de las operaciones entre la LLC y su dueño: por ejemplo, el dinero que aportas para crearla o mantenerla y el que retiras. Se envía por fax o por correo a una dirección específica del IRS (no se puede presentar en línea), y la multa por no presentarlo, o por presentarlo muy incompleto, es de $25,000. Es justo el tipo de trámite para el que merece la pena un contador.

¿Y los impuestos sobre lo que ganes?

Depende de tu caso. Florida no tiene impuesto estatal sobre la renta personal, y su impuesto de sociedades se aplica a las entidades que tributan a nivel federal como corporaciones, no a una LLC de un solo dueño que no lo haya elegido. A nivel federal, que tengas que pagar impuestos en EE. UU. depende de si tus ingresos se consideran vinculados a una actividad en EE. UU. Además, tu país puede gravar esos mismos ingresos. Esto lo tiene que valorar un contador que conozca tu situación y, si existe, el convenio fiscal entre tu país y EE. UU.

¿Y el registro de propietarios ante FinCEN (BOI)?

Si has leído sobre el informe de beneficiarios reales (BOI) ante FinCEN, la agencia contra los delitos financieros del Departamento del Tesoro: desde marzo de 2025, las empresas creadas en EE. UU., incluida una LLC de Florida, están exentas. FinCEN hizo definitiva esa exención con una norma vigente desde el 14 de agosto de 2026. Solo siguen obligadas ciertas empresas creadas en el extranjero y registradas para operar en EE. UU.

Cuánto cuesta

Estas son las tasas oficiales. A ellas se suman los servicios privados que elijas (agente registrado, contador, ayuda con el registro), cuyos precios varían mucho según el proveedor.

Tasas de la División de Corporaciones de Florida y del IRS, consultadas en octubre de 2026. Pueden cambiar: compruébalas en las fuentes antes de pagar.

Errores frecuentes

1. Pensar que la LLC da derecho a vivir o trabajar en EE. UU. No es así. Son caminos distintos.
2. Olvidar el Formulario 5472. Aunque la LLC no haya facturado nada, si hubo movimientos entre ella y tú, hay que presentarlo.
3. Usar una dirección no válida para el agente registrado. Tiene que ser física y en Florida.
4. Pagar por el EIN sin saber que es gratis. El IRS no cobra; cualquier costo es por un servicio opcional.
5. Mezclar dinero personal y de la empresa. Complica la contabilidad, el Formulario 5472 y la protección que te da la LLC.
6. Dejar pasar el 1 de mayo. Desde ese día, el informe anual cuesta $400 más.

Preguntas frecuentes

Siguiente paso

Si después de leer esto tienes claro que quieres abrir tu LLC, los dos apoyos que más te van a ahorrar en tiempo y en sustos son un buen agente registrado y un contador que conozca las empresas con dueños extranjeros. En inMiami.ai estamos construyendo justo eso: una red de profesionales independientes en Miami, en español y en inglés.