Informe anual de tu LLC en Florida: cuándo vence, cuánto cuesta y cómo presentarlo

Toda LLC de Florida tiene que presentar cada año un informe anual ante el Estado, en Sunbiz. Es un trámite corto y en línea, pero tiene una fecha límite estricta: si se te pasa, la tasa casi se cuadruplica, y si no lo presentas, el Estado disuelve tu empresa. Te explicamos cuándo vence, qué datos necesitas, cuánto cuesta y cómo evitar las cartas engañosas que llegan cada temporada.

Qué es el informe anual

Es una actualización de los datos de tu LLC en el registro público de empresas de Florida. La ley (sección 605.0212) obliga a toda LLC a presentarlo cada año, aunque no haya tenido actividad ni ingresos. Con él confirmas o actualizas la dirección de la empresa, tu agente registrado, quién la dirige y su número de identificación federal (EIN).

No se pagan impuestos con él ni se informa de lo que ganas. Es, sobre todo, la forma en que el Estado comprueba que tu empresa sigue activa y que sus datos están al día.

Cuándo vence

El plazo va del 1 de enero al 1 de mayo de cada año. El primer informe corresponde al año siguiente al de la creación de la LLC: si la creaste en cualquier momento de 2026, el primero se presenta entre el 1 de enero y el 1 de mayo de 2027.

En 2027, el 1 de mayo cae en sábado. El sistema de Sunbiz funciona las 24 horas, pero no esperes al último día: confirma la fecha exacta en Sunbiz y preséntalo con margen.

Cuánto cuesta

Tasas publicadas por la División de Corporaciones de Florida. El certificado de vigencia (certificate of status) acredita que tu LLC está activa; los bancos lo piden a menudo, así que puede ser útil pedirlo a la vez.

Qué datos necesitas

1. El número de documento de tu LLC, de 6 o 12 dígitos, que recibiste al crearla. Aparece en Sunbiz si buscas el nombre de tu empresa.
2. El EIN de tu LLC, de 9 dígitos. No se pone un número de Seguro Social. Si aún no lo tienes, la ley permite indicar que lo has solicitado.
3. La dirección principal de la empresa y, si es distinta, la dirección postal, que sí puede ser un apartado de correos.
4. Tu agente registrado, con su dirección física en Florida. Si lo cambias en el informe, el nuevo agente tiene que firmar su aceptación. Lo explicamos en nuestra guía del agente registrado en Florida.
5. Al menos una persona que dirija la LLC, como el gerente o el miembro autorizado, con su cargo y su dirección.
6. Un correo electrónico válido, donde recibirás la confirmación.

Cómo presentarlo, paso a paso

1. Entra en la sección de informes anuales de Sunbiz, la web oficial de la División de Corporaciones.
2. Escribe el número de documento de tu LLC.
3. Revisa los datos que aparecen y corrige lo que haya cambiado: direcciones, agente registrado, gerentes o EIN. El nombre de la empresa no se puede cambiar desde el informe.
4. Si te sirve, añade el certificado de vigencia.
5. Firma electrónicamente y paga. También se puede pagar con cheque o giro postal enviando un comprobante por correo.
6. Guarda el correo de confirmación.

Qué pasa si no lo presentas

• Después del 1 de mayo, todavía puedes presentarlo, pero con el recargo de $400.
• Si no lo presentas antes del tercer viernes de septiembre, el Estado disuelve administrativamente tu LLC al cierre del cuarto viernes de septiembre. En 2027, esas fechas son el 17 y el 24 de septiembre.
• Mientras no esté al día, tu LLC no puede iniciar ni defenderse en un juicio en Florida hasta que presente el informe y pague lo que deba (sección 605.0212).
• Para reactivarla, hay que presentar una solicitud de reactivación y pagar $100 más los informes anuales pendientes.

Una LLC disuelta puede darte problemas con el banco, con los clientes y con los contratos. Por eso conviene presentarlo cada año en cuanto se abre el plazo.

Cuidado con las cartas engañosas

Cada temporada, muchas LLC reciben cartas o correos de empresas privadas con aspecto oficial que ofrecen presentar el informe o enviar un certificado a precios mucho más altos que los del Estado. El Secretario de Estado de Florida advirtió en enero de 2026: «Cuidado con las empresas que envían ofertas engañosas», y recomendó presentar el informe pronto y directamente con el Estado.

• Las tasas oficiales son las de la tabla de arriba.
• El informe se presenta en Sunbiz.org, que forma parte de la web del Departamento de Estado, dos.fl.gov.
• Si contratas a alguien para que lo haga por ti, que sea un profesional que conozcas, como tu agente registrado o tu contador.

Lo que el informe anual no sustituye

El informe anual es una obligación con el Estado de Florida. Si tu LLC es de un dueño extranjero, tienes además obligaciones con el IRS, sobre todo el formulario 5472, que vence el 15 de abril y tiene multas mucho más altas.

Sobre el informe de beneficiarios finales (BOI) ante FinCEN: desde la norma definitiva que entró en vigor el 14 de agosto de 2026, las empresas creadas en EE. UU., como una LLC de Florida, están exentas. Siguen obligadas, salvo excepciones, las empresas extranjeras registradas para operar en EE. UU.

No olvides el seguro: la LLC protege tu patrimonio personal, pero no a la empresa. Te explicamos qué seguros exige la ley y cuáles necesitarás en nuestra guía de seguros para tu LLC en Florida.

Preguntas frecuentes

Siguiente paso

El informe anual es una de las obligaciones de tu LLC. Repasa todas en nuestra guía para abrir una LLC en Florida siendo extranjero y no olvides el formulario 5472.