Si vas a pedir el ITIN y estás en Miami, o puedes viajar, no hace falta que envíes tu pasaporte original por correo a Texas. Hay tres formas de hacerlo en persona en el sur de Florida: en una oficina del IRS, en un centro de ayuda fiscal gratuita o con un agente certificador. Te explicamos cuál conviene en cada caso y cómo encontrarlas, con las listas oficiales del IRS.
Por qué hacerlo en persona
El ITIN se pide con el formulario W-7, normalmente junto con tu declaración de impuestos, y hay que acreditar tu identidad con documentos originales o copias certificadas por quien los emitió. Si lo envías por correo al IRS en Austin, Texas, te devuelven los documentos en unos 60 días. Si el documento es tu pasaporte, eso significa semanas sin él.
En persona, en cambio, revisan tus documentos y te los devuelven al terminar la cita. Si todavía no tienes claro si necesitas un ITIN, empieza por nuestra guía del ITIN.
Las tres opciones en Miami
| Opción | Costo | Ventaja | A tener en cuenta |
|---|---|---|---|
| Oficina del IRS (Taxpayer Assistance Center) | Gratis | Revisan todos los documentos, también los de tus dependientes, y te los devuelven en la cita | Solo con cita; conseguirla puede tardar varias semanas |
| Centro VITA con servicio de ITIN | Gratis | Te ayudan a preparar la declaración y la solicitud | Pocos centros; atienden sobre todo en temporada de impuestos y suelen tener requisitos de ingresos |
| Agente certificador (Certifying Acceptance Agent) | Cobra sus servicios | Suele dar cita antes, llena el W-7 contigo y lo envía al IRS | No puede certificar algunos documentos de dependientes, salvo pasaportes y actas de nacimiento |
Oficinas del IRS
Según la lista oficial del IRS, en Florida hay 18 oficinas que revisan en persona los documentos del ITIN. Las más cercanas a Miami son las de Miami, Plantation y West Palm Beach.
- Funcionan solo con cita. Se pide en el 844-545-5640.
- Revisan los documentos originales y las copias certificadas del solicitante, su cónyuge y sus dependientes.
- La dirección exacta y el horario de cada oficina están en el buscador de oficinas del IRS. Compruébalos antes de ir: a veces cambian.
Como las citas pueden tardar varias semanas, pídela con margen, sobre todo entre enero y abril, que es la temporada de impuestos.
Centros VITA gratuitos
Los centros VITA son programas de ayuda fiscal gratuita con voluntarios formados por el IRS. Algunos tienen agentes certificadores y pueden tramitar el ITIN. En Miami-Dade, la lista del IRS incluye dos:
- Branches - Lakeview: 11500 NW 12th Ave., Miami, FL 33168.
- Branches - Florida City: 129 SW 5th Ave., Florida City, FL 33034.
El IRS indica llamar antes al centro para pedir cita y llevar el paquete de solicitud completo. Ten en cuenta que estos centros suelen atender sobre todo en temporada de impuestos y que el programa VITA está pensado para personas con ingresos moderados.
Agentes certificadores
Los agentes certificadores son contadores, preparadores de impuestos y firmas autorizadas por el IRS para verificar tus documentos. La gran ventaja es la agilidad: llenan el W-7 contigo, comprueban tus documentos, te los devuelven en el momento y envían la solicitud al IRS. Cobran por ello, y el precio varía.
El IRS publica la lista oficial de Florida, ordenada por ciudad. Solo en Coral Gables aparecen más de cuarenta agentes, y hay muchos más en el resto de Miami-Dade y en Broward. Al elegir:
- Comprueba que sea agente certificador. En la lista, los agentes de aceptación aparecen con asterisco: te ayudan con el formulario, pero no pueden certificar tus documentos, así que tendrías que enviar igualmente los originales.
- Pregunta el precio total por adelantado, y si incluye preparar tu declaración.
- Pregunta si atienden en español, si lo necesitas.
Cómo encontrar un agente certificador cerca de ti
- Abre la lista del IRS para Florida. Los agentes aparecen agrupados por ciudad, en orden alfabético, con su dirección y teléfono.
- Busca tu ciudad y las cercanas. En Miami-Dade, además de Miami, mira Coral Gables, Doral, Hialeah, Miami Beach y Miami Lakes; en Broward, Fort Lauderdale y Hollywood, entre otras.
- Descarta los nombres con asterisco, que son agentes de aceptación y no pueden certificar tus documentos.
- Llama antes de ir: confirma que siguen tramitando el ITIN, pide cita y el precio total, y comprueba que pueden certificar los documentos que tienes.
Qué llevar a la cita
- El formulario W-7, llenado o, si vas a un agente, con los datos para llenarlo con él.
- Tu declaración de impuestos federal, salvo que te acojas a una de las excepciones del W-7.
- Tu pasaporte vigente, el único documento que acredita por sí solo tu identidad y tu condición de extranjero. Si no lo usas, lleva al menos dos documentos de la lista del IRS, uno de ellos con foto.
- Los documentos de tu cónyuge o tus dependientes, si también piden el ITIN.
- Los documentos de la excepción, si la usas: por ejemplo, los papeles de la venta de un inmueble.
Recuerda que el IRS no acepta fotocopias ni copias notariales: deben ser originales o copias certificadas por el organismo que emitió el documento.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta sacar el ITIN en Miami?
En las oficinas del IRS y en los centros VITA, nada. Los agentes certificadores cobran sus servicios, con precios que varían según el agente y si incluye o no preparar la declaración.
¿Cómo encuentro un agente certificador del IRS cerca de mí?
Usa la lista oficial del IRS de tu estado, que agrupa a los agentes por ciudad. Elige un agente certificador, sin asterisco, para no tener que enviar tu pasaporte, y llama para confirmar la cita y el precio.
¿Puedo ir a la oficina del IRS sin cita?
Según el IRS, sus oficinas funcionan con cita. Pídela en el 844-545-5640 antes de ir.
¿Cuánto tarda en llegar el ITIN?
El IRS indica unas 7 semanas, y de 9 a 11 en temporada de impuestos o si lo pides desde el extranjero. Hacerlo en persona acelera la devolución de tus documentos, no la respuesta del IRS.
¿Puedo usar un agente certificador de mi país?
Sí: el IRS tiene agentes certificadores fuera de EE. UU. y publica la lista por países. Es útil si no vas a viajar a Miami.
Siguiente paso
Con el ITIN en marcha, el siguiente paso suele ser la cuenta bancaria y, si tienes empresa, sus obligaciones anuales. Repasa cómo abrir una cuenta sin SSN y nuestra guía del formulario 5472.